Office Management (m/w/d)

elbkapitäne ist eine führende Digitalagentur aus Hamburg - unabhängig und inhabergeführt.
Mit rund 45 Mitarbeitenden entwickeln wir digitale Business-Lösungen und Strategien für Kunden wie Elli (Volkswagen Group Charging), fritz-kola, Hapag-Lloyd, MOIA, Otto Group, u.v.m.
Mehrfach ausgezeichnet für eine exzellente, integrierte Daten- und Customer-Experience.

Unsere Agentur soll weiter wachsen und dafür suchen wir neue Kolleg:innen.
Möchtest Du Teil unseres Teams werden?

Deine Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

  • Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen

  • Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende

  • Verantwortung für Bestellungen von A–Z

  • Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister

  • Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events

  • Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z. B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen)

  • Organisation und Durchführung von Einkäufen

  • Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen

Dein Profil

  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

  • Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise

  • Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

„Ich bin seit über 10 Jahren bei den elbkapitänen, weil mir die abwechslungsreiche Arbeit hier einfach Spaß macht.”

Günter, Frontend Developer

„elbkapitäne ist für mich die ideale Agentur, weil ich hier in einem erfahrenen Team abwechslungsreiche Projekte auf hohem Niveau umsetzen kann.”

Katrin, Senior Backend Developer

„Wir haben die elbkapitäne gegründet, weil wir auf unserem Gebiet Profis sind. Unsere Referenzen sprechen für sich – und dass wir stetig wachsen auch.”

Michael, CEO

Deine Vorteile bei uns

  • Direkte Zusammenarbeit in interdisziplinären Projektteams, und regelmäßiger, fachlicher Austausch in deinem Gewerksteam.
  • Eine individuelle Roadmap für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, bei der DU maßgeblich bestimmst, was Deine Ziele sind und wofür Du brennst.
  • Vielfältige und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, inkl. hybridem Arbeiten (vor Ort, mobiles Arbeiten). Wir besprechen einfach, was am Besten zu Deinem Leben und Deinem Team passt!
  • Wir achten auf faire Arbeitszeiten und Ausgleich: Der Erfolg unserer Agentur wird nicht auf dem Rücken der Mitarbeitenden ausgetragen.
  • Mit Herz inhabergeführt since 2012: Bei Impulsen so schnell und flexibel wie ein Start-Up mit kurzen Entscheidungswegen - in Kombination mit der Sicherheit einer bereits seit 13 Jahren solide aufgebauten Agentur. Wir finden: Das beste aus beiden Welten!

 

  • Flache Hierachien, Transparenz und Austausch auf Augenhöhe. Wir suchen Menschen, die Bock haben, sich aktiv in die Gestaltung der Zukunft unserer Agentur einzubringen! Deine Meinung und Deine Ideen sind uns wichtig - ob Junior oder Senior.
  • Regelmäßige Events für Mitarbeitende: Gemeinsames (selbstgekochtes) Mittagessen, Spiele-Abende, Mario-Kart-Turniere, gemeinsame Teilnahme an Sportevents. Alles kann, nichts muss!
  • Freiburtstag: Bei uns wirst Du nie(!) an Deinem Geburtstag arbeiten müssen. Wer will das schon? Aber bring uns danach gern nen Kuchen mit!
  • Mobilitätswende: Solltest Du mit Bus & Bahn ins Office kommen wollen, so finden wir das richtig gut! Daher bezuschussen wir Dir Dein Deutschland-Ticket mit 49€ monatlich.
  • Unser größter Benefit: Die beste, herzlichste Crew der Hamburger Digitalwelt. Ein Haufen buntgemischter Kolleg:innen, in dem jeder Mensch so willkommen ist - genau so, wie er/sie/dey ist.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.